La Universidad Privada de Madrid -UAX-, in qualità di titolare del trattamento, informa che, secondo le disposizioni del Regolamento Generale (UE) 2016/679, sulla Protezione dei Dati (RGPD), L.O. 3/2018, sulla Protezione dei Dati e la Garanzia di Diritti digitali (LOPDGDD) e la legge 34/2002, sui servizi della società dell'informazione e del commercio elettronico (LSSICE), tratteremo i tuoi dati come indicato nella presente Informativa sulla privacy.
Con questa vogliamo spiegare, in modo semplice, chiaro e trasparente, come trattiamo e proteggiamo le tue informazioni personali e i tuoi diritti. La tua sicurezza e quella dei tuoi dati personali sono essenziali per noi e prendiamo molto sul serio proteggerli adeguatamente.

La presente informativa è stata aggiornata il 21 giugno 2021.

UAX si riserva il diritto di modificare la presente informativa, adattarla agli sviluppi legislativi, dottrinali o giurisprudenziali eventualmente applicabili, o per ragioni tecniche, operative, commerciali, societarie e commerciali, essendo debitamente pubblicata come qui appare. Pertanto, si raccomanda, ogni volta che si accede a questa Piattaforma, di leggere in dettaglio la presente informativa.
Allo stesso modo, UAX può informarti personalmente e prima delle modifiche previste in questa politica, prima della sua entrata in vigore, ogniqualvolta ciò sia tecnicamente e ragionevolmente possibile.

A CHI È RIVOLTA E APPLICATA QUESTA INFORMATIVA?

La presente informativa si rivolge e si applica a tutti gli utenti del sito web (membri della comunità UAX, visitatori del campus, dipendenti, fornitori, ecc.) che sono considerati persone fisiche identificate o identificabili.

CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

I dati personali ottenuti durante la navigazione nel sito web www.uax.com, e in particolare attraverso la compilazione e l'invio dei moduli messi a tua disposizione su questo sito, aziendali e altri collegati a sottodomini .uax.es e con collegamento a questa informativa sulla privacy, sarà trattato dall'entità Universidad Privada de Madrid, S.L. (UAX) con P. IVA: A78518529 e indirizzo in Avenida de la Universidad, 1, 28691 Villanueva de la Cañada, Madrid, il suo status di Titolare del trattamento, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 Generale per la Protezione dei Dati Personali (RGPD), Legge Organica 3/2018, Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD-GDD) e con il resto della normativa vigente e applicabile in materia di protezione dei dati personali.

CHI È IL DELEGATO PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPD)?

UAX ha nominato un Delegato per la Protezione dei Dati (DPD), che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati nell’Università, con il quale gli utenti, se lo desiderano, possono mettersi in contatto per questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e per l'esercizio dei tuoi diritti come previsto dal RGPD. Puoi contattare il nostro DPD tramite i seguenti dettagli di contatto: dpd@uax.es

CHE TIPO DI DATI ELABORIAMO?

I dati che ci fornisci attraverso i diversi moduli web possono variare a seconda della finalità perseguita; tuttavia, richiederemo sempre dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, nelle seguenti categorie:

- Dati personali identificativi diretti.
- Informazioni di contatto personali.
- Dati su caratteristiche o circostanze personali.
- Dati accademici.
- Dati professionali.
- Dati economici e/o bancari.
- Dati relativi alla salute legati alla gestione delle visite mediche nell'ambito della Clinica UAX.

PER QUALI SCOPI E BASI DI LEGITTIMAZIONE UTILIZZIAMO I TUOI DATI?

In generale, le finalità del trattamento dei dati personali nell'ambito della UAX sono legate all'adempimento dei propri obblighi legali e contrattuali connessi alla propria attività didattica e di ricerca, alla gestione dei servizi amministrativi e ausiliari di un centro universitario, alla gestione di richieste di informazioni e azioni di divulgazione accademica e istituzionale.

I dati personali forniti saranno trattati per le finalità specificamente indicate nelle informative che sono riportate nei moduli web, che sono, fondamentalmente, le seguenti:

• Registrazione e gestione del tuo account personale come membro della comunità UAX. Base di legittimazione: consenso espresso dell'interessato.
• Partecipazione ai processi di ammissione. Base di legittimazione: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato.
• Gestione delle richieste di visita al campus. Base di legittimazione: consenso espresso dell'interessato.
• Gestione alloggi residenziali. Base di legittimazione: esecuzione del contratto per la prestazione di servizi di cui l'interessato è parte.
• Gestione accademica. Base di legittimazione: esecuzione del contratto per la prestazione di servizi educativi di cui l'interessato è parte.
• Gestione contabile, economica, fiscale e amministrativa derivata dalle transazioni legate ai servizi forniti. Base di legittimazione: esecuzione del contratto per la prestazione di servizi di cui l'interessato è parte, nonché adempimento di obblighi di legge derivanti dall'applicazione della normativa in materia fiscale, contabile e amministrativa. 
• Procedure svolte nell'ambito dell'Ufficio Relazioni Internazionali (ORI). Base di legittimazione: esecuzione di accordi di scambio studentesco di cui l'interessato è parte. 
• Comunicazioni necessarie con gli studenti. Base di legittimazione: sussistenza di legittimo interesse derivante dal rapporto instaurato con UAX ed esecuzione del contratto per la prestazione di servizi di cui l'interessato è parte.
• Gestione dei processi di validazione delle materie. Base di legittimazione: rispetto degli obblighi di legge.
• Gestione di borse private ed elaborazione di borse di studio pubbliche. Base di legittimazione: rispetto degli obblighi di legge.
• Organizzazione di attività sportive e culturali e, in generale, eventi legati all'ambiente universitario.
• Controllo accessi e immatricolazione veicoli per motivi di sicurezza. Base di legittimazione: esistenza di interesse pubblico.
• Videosorveglianza degli impianti per motivi di sicurezza. Base di legittimazione: esistenza di interesse pubblico.
• Gestione della bacheca offerte di lavoro. Base di legittimazione: espresso consenso dell'interessato.
• Invio con qualsiasi mezzo, anche elettronico, di comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi forniti/forniti da UAX. Base di legittimazione: esistenza di un interesse legittimo derivante dall'esistenza di un rapporto contrattuale o precontrattuale.
• Nel caso di aver ottenuto il tuo consenso espresso, invio di comunicazioni commerciali con qualsiasi mezzo, compresi i mezzi elettronici, relative a prodotti e/o servizi forniti/forniti dalle filiali del Grupo Guadarrama Proyectos Educativo. Base di legittimazione: esistenza di consenso espresso.
• Risoluzione di dubbi e/o domande sui nostri prodotti o servizi, attraverso i diversi canali previsti a tale scopo (e-mail, telefono, ecc.) Base di legittimazione: esistenza di consenso espresso legato all'invio della tua richiesta.
• Utilizzo di foto e immagini sul web e sui social network appartenenti alla UAX. Base di legittimazione: consenso espresso o, se del caso, legittimo interesse. 
• Usi associati ai cookie non esclusi dalla piattaforma, in conformità con quanto previsto dalla nostra Informativa sui cookie. Base di legittimazione: esistenza di consenso espresso.
• Gestione di visite mediche. Base di legittimazione: esecuzione di contratti o misure precontrattuali di cui l'interessato è parte.
• Gestione delle visite di assistenza veterinaria. Base di legittimazione: esecuzione di contratti o misure precontrattuali di cui l'interessato è parte.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

Tutti i dati personali che ci fornirai saranno conservati per tutto il tempo necessario all'adempimento delle finalità per le quali sono stati ottenuti e concorre almeno uno dei fondamenti di legittimità legalmente stabiliti.

Puoi consultare maggiori informazioni sui nostri termini e criteri di conservazione. In generale, quando i dati personali non sono più necessari alle finalità di trattamento per cui sono stati raccolti, saranno cancellati in modo che non possano essere trattati - nemmeno visionati - se non nei casi in cui sia necessario mantenerli debitamente bloccati a unica disposizione di giudici e tribunali, Pubblico Ministero o Pubbliche Amministrazioni competenti, in particolare le autorità per la protezione dei dati personali, per l'esigibilità di eventuali responsabilità derivanti dal trattamento e solo per il termine di prescrizione.       

QUALI CONSEGUENZE COMPORTA LA MANCATA COMUNICAZIONE DEI TUOI DATI?

Cerchiamo di richiedere o applicare i dati minimi ed essenziali per effettuare il trattamento dei dati personali che eseguiamo nello sviluppo del nostro oggetto e finalità sociali. Il tutto secondo i principi contenuti nella normativa applicabile.

Tuttavia, il mancato conferimento dei tuoi dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di: 1) navigare correttamente sulla nostra Piattaforma (non accettazione dei cookie tecnici o di sessione); 2) accedere a determinati contenuti o servizi (ad esempio, se non ci fornisci i tuoi dati per ricevere la nostra newsletter, non li riceverai, né riceverai le informazioni o i contenuti ad essa associati); 3) trattamento di domande o iscrizioni (ad esempio, per mancata o insufficiente compilazione del relativo modulo o domanda).

Gli utenti saranno pienamente responsabili per i dati e le informazioni personali che forniscono e, se del caso, per i prodotti o servizi che richiedono o stipulano con noi.

CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON TERZE PARTI?

I tuoi dati personali potrebbero essere accessibili a fornitori e prestatori di servizi ausiliari esterni appaltati da UAX la cui esecuzione ne richiede il trattamento, quali fornitori di servizi di hosting, manutenzione informatica, sicurezza informatica, società di sicurezza privata, ecc. In questi casi, detti fornitori occuperanno la posizione di responsabili del trattamento, il che implica che saranno contrattualmente obbligati a seguire le istruzioni di UAX in materia di protezione dei dati personali. UAX dovrà effettuare i controlli, le ispezioni e gli audit corrispondenti in questo ambito per verificare che tali responsabili del trattamento rispettino rigorosamente i loro obblighi legali e contrattuali in materia di protezione dei dati personali.

Quando, invece, sussiste un fondamento di legittimazione giuridica, i tuoi dati personali potranno essere trasferiti a:

• Altre società del Grupo Guadarrama Proyectos Educativos e Fundación UAX per l'invio di informazioni commerciali, in caso di ottenimento del tuo consenso espresso.
• Genitori/tutori che, in quanto pagatori delle tasse accademiche degli studenti ad essi legati, hanno chiesto di essere informati sul proprio monitoraggio accademico e sui voti.
• Per la preparazione della tessera universitaria e l'utilizzo dell'app mobile, i tuoi dati saranno trasferiti al Banco Santander.  
• Organi o agenzie delle Pubbliche Amministrazioni, dell'Amministrazione della Giustizia, degli Organi e delle Forze di Sicurezza dello Stato, ove legalmente opportuno.
• Enti assicurativi legati all'assicurazione studenti.  

I TUOI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRASFERITI A LIVELLO INTERNAZIONALE?

È possibile che alcuni trattamenti di dati personali, come programmi di scambio o di cooperazione, comportino trasferimenti internazionali di dati a soggetti situati al di fuori dello Spazio economico europeo. In questi casi, UAX si impegna a rispettare i requisiti stabiliti dall'Agenzia spagnola per la Protezione dei Dati e dall'Unione europea, garantendo che qualsiasi trasferimento internazionale di dati personali sia effettuato sulla base di uno degli strumenti di garanzia legalmente stabiliti”. (https: //ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).

QUALI DIRITTI HAI E COME PUOI ESERCITARLI?

Potrai esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati, che sono:

• Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali relativi all'interessato.
• Diritto di richiedere la rettifica di dati errati.
• Diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi  dati.
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
• Diritto di opporsi al trattamento.
• Diritto alla portabilità dei tuoi dati.
• Diritto a non essere soggetto a decisioni individuali automatizzate.
• Revoca del consenso.

Per esercitare uno o più dei suddetti diritti, è necessario inviare la richiesta per iscritto all'account di posta elettronica lopd@uax.es.

Se desideri maggiori informazioni sui tuoi diritti di protezione dei dati o devi presentare un reclamo, puoi contattare l'Agenzia spagnola per la Protezione dei Dati.

SONO APPLICATE MISURE DI SICUREZZA E PROTEZIONE AI TUOI DATI PERSONALI?

Tenuto conto della natura, della portata, del contesto e delle finalità indicate del trattamento, nonché dei rischi di diversa probabilità e gravità per i tuoi diritti e libertà, UAX applica (e applicherà) misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire la corretta sicurezza e protezione dei tuoi dati personali, rispettando i criteri di privacy dalla progettazione e per impostazione predefinita, nonché applicando un sistema di approccio al rischio simultaneo che sarà rivisto e aggiornato da UAX quando necessario.

Inoltre, facciamo costantemente ricerca per migliorare queste misure investendo sia in nuovi strumenti che in R+S+i.

Il personale accademico e amministrativo ha formazione e informazioni sulla protezione dei dati, e in particolare su come trattare le informazioni che contengono dati personali da trattare nel proprio lavoro e come agire in caso di incidenti in questa materia.

PAGINA DI CONTATTI

Gli indirizzi e-mail della Universidad Alfonso X el Sabio sono pubblicati nelle pagine dei contatti per finalità esclusivamente accademiche e amministrative. Farne un uso diverso da queste, ed in particolare per fini commerciali o di invio massivo di e-mail (SPAM), sarà considerato contrario all'articolo 5 del RGPD, e all'articolo 21 della legge 34/2002, e sarà portato all'attenzione delle autorità competenti in materia di protezione dei dati personali.