À quoi ressemblent les examens en ligne à l'université ?

Comment se déroulent les examens en ligne à l'université ?

Les examens en ligne se déroulent via une plateforme numérique et peuvent inclure différents dispositifs permettant d’identifier l’étudiant et de superviser le déroulement de l’épreuve. Le format, la durée, le matériel autorisé et le système de contrôle dépendent de chaque université, cursus et matière.

Un examen en ligne peut prendre la forme d’un questionnaire à choix multiples, de questions à développement, d’exercices pratiques, d’une présentation ou d’un examen oral par visioconférence. Il peut également comporter une limite de temps, un ordre aléatoire des questions ou des outils de surveillance à distance.

Suivre un cursus en ligne ne signifie pas nécessairement que tous les examens se déroulent à domicile. Certains programmes permettent de les passer en ligne, d’autres exigent de se rendre dans un centre d’examen et certains cursus combinent ces deux possibilités. C’est pourquoi, avant de t’inscrire, tu dois consulter les conditions spécifiques du cursus qui t’intéresse.

Comment se déroule un examen en ligne ?

La procédure peut varier en fonction de la plateforme et du type d’épreuve. Cependant, un examen en ligne se déroule généralement selon les étapes suivantes :

1. L'étudiant reçoit la convocation et les instructions.
2. Il vérifie que son ordinateur et sa connexion répondent aux exigences.
3. Il se connecte à la plateforme à l’aide de ses identifiants personnels.
4. Il suit la procédure d'identification prévue.
5. Il lit le règlement et confirme qu’il en a pris connaissance.
6. Il commence l'épreuve à l'heure indiquée.
7. Répondez aux questions ou joignez les fichiers demandés.
8. Rendez l'examen et vérifiez qu'il a bien été enregistré.

Certains examens ont une heure de début précise et une durée limitée. Pour d’autres, l’étudiant dispose d’un créneau horaire plus large pour y accéder, mais le temps commence à courir dès l’ouverture de l’examen.

Il est important de vérifier à l'avance le fuseau horaire, en particulier si vous étudiez depuis un autre pays, ainsi que de faire la distinction entre l'heure d'accès et la durée effective de l'épreuve.

Quels sont les différents types d’examens en ligne ?

Les examens en ligne peuvent prendre des formats très différents selon les connaissances et les compétences que l’on souhaite évaluer.

Examens à choix multiples

Ils se composent de questions proposant plusieurs choix de réponse. La plateforme peut les corriger automatiquement ou enregistrer les réponses afin que les enseignants les relisent par la suite.

Afin de garantir les conditions de l’épreuve, il est possible de fixer une durée maximale, d’afficher les questions une par une ou de modifier leur ordre d’apparition d’un étudiant à l’autre.

Examens avec des questions à développement

L'étudiant doit rédiger des réponses ouvertes, expliquer des concepts ou argumenter une solution. Dans ces examens, il est particulièrement important de bien gérer son temps et de réserver quelques minutes à la fin pour relire ce qui a été écrit.

Selon la plateforme, les réponses peuvent être saisies directement ou remises sous forme de document.

Études de cas et résolution de problèmes

Ce format évalue la capacité à appliquer ses connaissances à une situation concrète. Il peut inclure des exercices chiffrés, l’analyse de documents, des cas de pratique professionnelle, des commentaires de texte ou l’élaboration de propositions.

Dans certains cas, il est nécessaire de télécharger un fichier, de travailler dessus et de le re-téléverser avant la fin du temps imparti.

Épreuves orales

Ils se déroulent par visioconférence et permettent aux enseignants de poser des questions en temps réel. Ils peuvent également servir à évaluer des compétences linguistiques, à soutenir un projet ou à présenter un mémoire de licence ou de master.

Les consignes doivent préciser l’outil utilisé, la durée et si l’étudiant doit préparer une présentation.

Épreuves avec supports autorisés

Certains examens autorisent la consultation de notes, de livres, de textes législatifs, de calculatrices ou d’autres ressources. Cela ne signifie pas pour autant que l’on puisse utiliser librement des supports externes lors de n’importe quel examen en ligne.

L'annonce de l'examen doit préciser quelles ressources sont autorisées. Si cela n'est pas expressément indiqué, il est conseillé de se renseigner avant de commencer l'épreuve.

De quoi avez-vous besoin pour passer un examen en ligne ?

Les exigences techniques dépendent de la plateforme et du système de surveillance. En règle générale, vous aurez besoin :

• Un ordinateur compatible.
• Une connexion Internet stable.
• Un navigateur à jour.
• Une caméra et un micro, le cas échéant.
• Des haut-parleurs ou un casque certifiés.
• Une pièce d'identité.
• Logiciels ou extensions indiqués par l'université.
• Accès au compte institutionnel.
• Un endroit calme et bien éclairé.

Il est recommandé de brancher l'ordinateur sur le secteur, de fermer les applications qui ne seront pas utilisées et de désactiver les notifications. Il convient également d'éviter les mises à jour automatiques ou les processus susceptibles de redémarrer l'ordinateur pendant l'épreuve.

Si l’université propose un test technique ou un examen blanc, il est important de le passer sur le même ordinateur et avec la même connexion que ceux qui seront utilisés le jour de l’évaluation.

Vous pouvez consulter d’autres recommandations dans notre guide des conditions requises pour étudier en ligne.

Comment l’identité de l’étudiant est-elle vérifiée ?

L’université doit mettre en place des mesures permettant de vérifier que la personne qui passe l’examen est bien celle qui est inscrite au cours. La procédure peut inclure :

• Un accès par identifiant et mot de passe.
• Des systèmes de double authentification.
• La présentation d’une pièce d’identité.
• Une vérification visuelle par un surveillant.
• Des codes personnels ou des contrôles associés à la plateforme.

L’identification visuelle à l’aide d’un document n’est pas la même chose que la reconnaissance faciale biométrique. Dans le premier cas, une personne peut vérifier que l’étudiant correspond à la photo figurant sur le document. Dans le second, un système automatisé analyse les caractéristiques faciales pour l’identifier de manière biométrique.

Cette distinction est importante car les données biométriques sont soumises à des garanties renforcées en matière de protection des données.

Qu’est-ce que la surveillance à distance (proctoring) ?

Le terme « proctoring » désigne les procédures et les outils utilisés pour superviser un examen passé à distance. Son objectif est de garantir l’identité de l’étudiant, la paternité des réponses et le respect des règles de l’épreuve.

Selon le système choisi, la surveillance peut inclure :

• Une surveillance en direct par une personne.
• L'utilisation d'une caméra ou d'un microphone.
• L'enregistrement de la session.
• La surveillance de l'écran.
• La restriction de certaines applications ou pages.
• Enregistrement des incidents en vue d'un examen ultérieur.

Tous les examens en ligne n’utilisent pas les mêmes contrôles, et tous les outils de surveillance n’intègrent pas la reconnaissance faciale.

De plus, une alerte générée par un système automatique ne doit pas être interprétée à elle seule comme une preuve de comportement inapproprié. Un mouvement, un bruit ou une interruption de connexion peuvent avoir différentes explications et doivent être analysés conformément à la procédure établie par l’établissement.

Les examens en ligne nécessitent-ils toujours une caméra ?

Non. La nécessité d’utiliser une caméra dépend du type d’examen et du système d’identification ou de surveillance mis en place par l’université.

Elle peut être exigée pour :

• Vérifier visuellement l'identité.
• Surveiller le déroulement de l'examen.
• Passer un examen oral.
• Présenter ou soutenir un travail.
• Communiquer avec le responsable de l'évaluation.

Il existe également des questionnaires, des travaux, des projets et d’autres activités évaluables qui ne nécessitent pas de caméra. L’avis de session doit indiquer les équipements nécessaires et les autorisations que l’étudiant devra accorder.

Si une caméra est requise, il est conseillé de vérifier au préalable le cadrage, l'éclairage et son bon fonctionnement. Il ne faut pas attendre le début de l'examen pour l'installer ou la configurer.

Peut-on utiliser son téléphone portable pendant un examen en ligne ?

Cela dépend des consignes. Dans de nombreux examens, le téléphone doit rester éteint, en mode silencieux ou hors de portée afin d’éviter toute consultation ou communication non autorisée.

Toutefois, dans certaines procédures, il peut être utilisé comme :

• Deuxième appareil de surveillance.
• Moyen d’authentification.
• Canal de réception d’un code.
• Moyen de contact en cas de problème technique.

L'étudiant ne doit pas partir du principe qu'il peut consulter son téléphone portable sous prétexte qu'il s'agit d'un examen à domicile. Si l'université autorise ou exige son utilisation, elle doit l'indiquer expressément.

Que se passe-t-il en cas de panne d’Internet pendant l’examen ?

Une perte de connexion n’implique pas nécessairement que l’examen soit perdu. Certaines plateformes enregistrent périodiquement les réponses et permettent de reprendre l’examen une fois la connexion rétablie. D’autres peuvent bloquer l’épreuve ou nécessiter l’intervention du support technique.

En cas de problème, il est conseillé de suivre les étapes suivantes :

1. Ne fermez pas précipitamment le navigateur ni la plateforme.
2. Vérifiez si la connexion est rétablie.
3. Essayer d'y accéder à nouveau en suivant les instructions reçues.
4. Faire une capture d'écran ou conserver une preuve de l'erreur, dans la mesure du possible.
5. Noter l'heure à laquelle l'erreur s'est produite.
6. Contactez immédiatement le service d'assistance désigné.
7. Conserver le numéro d'incident et les échanges.

Il n'est pas recommandé d'utiliser un autre canal que celui indiqué par l'université si celle-ci a défini une procédure spécifique. La répétition de l'examen, la prolongation du temps imparti ou toute autre mesure dépendront du protocole de l'établissement et de la vérification de l'incident.

Pour réduire les risques, il est recommandé de passer l’examen via une connexion stable, d’éviter les téléchargements simultanés et de demander que le réseau domestique ne soit pas saturé pendant l’épreuve.

Comment préparer l’espace pour un examen en ligne ?

Le lieu choisi doit permettre de se concentrer et répondre aux conditions indiquées par l’université.

Avant de commencer :

• Choisissez un endroit calme.
• Retirez vos notes et tout matériel non autorisé.
• Vérifiez que l'éclairage permet de bien vous voir.
• Veillez à ce que personne d’autre n’entre pendant l’examen.
• Fermez les programmes, les onglets et les notifications inutiles.
• Préparez uniquement les ressources autorisées.
• Prévenez les personnes avec lesquelles vous vivez.
• Veillez à ce que la table soit dégagée.
• Ayez votre pièce d'identité à portée de main si on vous la demande.
• Ne placez de l'eau à proximité que si le règlement l'autorise.

Si l'examen se déroule par caméra, il se peut qu'on vous demande d'adopter une certaine position ou de montrer votre environnement avant de commencer. Les conditions doivent être expliquées à l'avance afin que l'étudiant puisse s'y préparer.

Comment la vie privée est-elle protégée lors d’un examen en ligne ?

La réalisation d’un examen en ligne peut impliquer le traitement de données à caractère personnel, notamment lorsque l’on utilise une caméra, un micro ou des systèmes de surveillance.

L’université doit notamment fournir des informations sur :

• Quelles données sont collectées.
• À quelles fins elles sont utilisées.
• Quelle est la base légale justifiant ce traitement.
• Qui peut y accéder.
• Combien de temps elles seront conservées.
• Quels droits l'étudiant peut-il exercer ?
• Quel prestataire intervient, lorsqu’un outil externe est utilisé.

Les mécanismes mis en œuvre doivent être adaptés et proportionnés à l’objectif visant à garantir l’intégrité de l’évaluation.

Une attention particulière doit être accordée à la reconnaissance faciale automatisée. L’Agence espagnole de protection des données considère que ces techniques impliquent le traitement de données biométriques faisant l’objet d’une protection particulière et que leur utilisation nécessite une justification juridique et des garanties renforcées.

Par conséquent, il ne faut pas confondre un examen filmé par une caméra avec un système de reconnaissance faciale biométrique. Il s’agit de traitements différents et tous les systèmes de surveillance à distance n’intègrent pas cette technologie.

Peut-on avoir des examens en présentiel dans le cadre d’un cursus en ligne ?

Oui. Le fait que les cours et les contenus soient dispensés en ligne n’implique pas nécessairement que tous les examens se déroulent à domicile.

Selon le programme, il peut y avoir :

• Des examens en ligne surveillés.
• Des examens en présentiel obligatoires.
• Des épreuves pratiques nécessitant des installations spécifiques.
• La possibilité de choisir entre un examen en ligne et un centre d'examen agréé.
• Une combinaison de différents formats.

C’est pourquoi, avant de t’inscrire, tu dois vérifier comment le diplôme est évalué, si tu devras te déplacer, où se trouvent les centres d’examen et combien d’épreuves en présentiel sont prévues.

À l’UAX, certains programmes permettent de passer les examens en ligne, tandis que d’autres peuvent exiger des épreuves en présentiel. Pour certaines formations, il existe également des centres d’examen nationaux et internationaux , sous réserve de disponibilité et de capacité d’accueil.

Comment un cursus en ligne est-il évalué en dehors des examens ?

Les examens ne constituent qu’une partie du processus d’évaluation. Un cursus en ligne peut intégrer une évaluation continue afin de mesurer les acquis tout au long de l’année universitaire.

Parmi les activités évaluables, on peut citer :

• Des travaux individuels.
• Des projets en groupe.
• Des études de cas.
• Des questionnaires.
• Des exposés.
• Participation à des débats.
• Activités sur le campus.
• Épreuves intermédiaires.
• Examens finaux.
• Mémoire de licence ou de master.

Le guide pédagogique de chaque cours doit préciser quelles activités seront évaluées et quel sera le poids de chacune d'entre elles dans la note finale.

Ce système permet d'évaluer non seulement l'acquisition de connaissances, mais aussi la capacité à les mettre en pratique, à argumenter une réponse, à résoudre des problèmes ou à collaborer avec d'autres personnes.

Vous pouvez découvrir l’ensemble des éléments qui interviennent dans l’apprentissage dans notre article sur le fonctionnement d’une université en ligne.

Conseils pour préparer un examen en ligne

En plus d’étudier les contenus, il est nécessaire de préparer les aspects techniques et organisationnels de l’épreuve.

Lisez les instructions à l’avance

Vérifie la date, l'horaire, la durée, le matériel autorisé et le système de surveillance. N'attends pas le jour même pour découvrir que tu dois installer une application.

Testez votre matériel

Vérifiez la connexion, le navigateur, la caméra et le micro. S’il existe un environnement de démonstration, utilisez-le pour vous familiariser avec l’outil.

Connectez-vous suffisamment à l'avance

Connectez-vous avant l’heure prévue afin de finaliser votre identification et de résoudre d’éventuels problèmes sans empiéter sur le temps imparti à l’examen.

Préparez votre espace

Retirez tout matériel non autorisé et évitez les interruptions. Une bonne préparation réduit le stress et vous aide à rester concentré.

Organisez votre temps

Vérifiez le nombre de questions et répartissez le temps dont vous disposez. Si la plateforme vous permet de passer d’une question à l’autre, répondez d’abord à celles qui vous semblent les plus claires et réservez du temps pour relire vos réponses.

Enregistrez vos réponses lorsque cela est nécessaire

Si la plateforme ne les enregistre pas automatiquement, utilisez l’option correspondante après chaque section.

Vérifiez l’envoi

Ne fermez pas le navigateur avant d’avoir vérifié que l’épreuve a bien été envoyée. Enregistrez le justificatif ou faites une capture d’écran si le système le permet.

À quoi ressemblent les examens en ligne à l'UAX ?

L'évaluation des formations en ligne que nous proposons à l'UAX peut combiner des travaux, des études de cas, des projets, une évaluation continue et des épreuves académiques.

Nous avons publié sur notre site web des informations détaillées et adaptées à chaque cas. Par exemple, les examens peuvent se dérouler en ligne sous surveillance ou, selon le programme, en présentiel. Certains cursus permettent aux étudiants de passer leurs examens depuis leur lieu de résidence ou de se rendre dans un centre d’examen agréé, sous réserve de disponibilité et de capacité d’accueil.

Les conditions ne sont pas nécessairement les mêmes pour toutes les licences et tous les masters. L'étudiant doit consulter les informations spécifiques à son cursus :

• Le format des examens.
• Les dates et les sessions d’examen.
• Les exigences techniques.
• Les règles de surveillance.
• Les lieux d'examen possibles.
• Les activités en présentiel obligatoires.

Avant chaque épreuve, l'étudiant recevra les instructions nécessaires concernant l'accès, la procédure et les conditions d'évaluation.

Vous pouvez découvrir le fonctionnement de la méthodologie en ligne de l'UAX que nous avons conçue ou consulter tous les cursus disponibles dans notre catalogue de formations de l'université en ligne de l'UAX.

Foire aux questions sur les examens en ligne

Est-il obligatoire d'allumer la caméra lors d'un examen en ligne ?

Cela dépend du système d’identification et de surveillance mis en place pour l’épreuve. Les instructions doivent indiquer au préalable si une caméra, un micro ou tout autre appareil est nécessaire.

Puis-je passer un examen en ligne depuis une tablette ?

Uniquement si l’université et la plateforme confirment que l’appareil est compatible. Pour éviter tout problème technique, il est généralement préférable d’utiliser un ordinateur répondant à toutes les exigences indiquées.

Les examens d'un cursus en ligne sont-ils plus faciles ?

Non. Le format en ligne modifie le support utilisé pour passer l’examen, mais les connaissances et compétences prévues dans le cadre du cours doivent être évaluées. La difficulté dépend du contenu et des critères académiques, et non du fait que l’examen se déroule à domicile.

Tous les examens d’une université en ligne se passent-ils à domicile ?

Pas nécessairement. Certains cursus comprennent des épreuves en ligne, tandis que d'autres exigent de se rendre dans un centre d'examen ou d'effectuer certaines activités en présentiel.

Sources

• Agence espagnole de protection des données. Rapport sur l'utilisation de la reconnaissance faciale pour passer des examens en ligne : https://www.aepd.es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/aepd-publica-informe-reconocimiento-facial-examenes
   
• Agence espagnole de protection des données. Traitement des données biométriques à l'aide de l'intelligence artificielle dans l'évaluation universitaire en ligne : https://www.aepd.es/informes-y-resoluciones/criterios-juridicos-aepd/aepd-sanciona-tratamiento-datos-biometricos-ia
   
• Université Alfonso X el Sabio. Foire aux questions sur l'évaluation et les examens dans les formations en ligne : https://www.uax.com/preguntas-frecuentes
   
• Université Alfonso X el Sabio. Méthodologie en ligne : https://www.uax.com/metodologia-online
   
• Université Alfonso X el Sabio. Université en ligne : https://www.uax.com/online
   
• Université Alfonso X el Sabio. Centres d'examen nationaux et internationaux : https://www.uax.com/sedes-internacionales-uax