Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les stages de formation professionnelle lorsque vous occupez déjà un emploi, des options disponibles aux aspects juridiques à prendre en compte.
Sommaire
Que sont les stages de formation professionnelle et quel est leur statut juridique ?
Les stages de formation professionnelle sont-ils rémunérés conformément à la loi ?
Peut-on effectuer un stage de formation professionnelle en arrêt maladie ?
Peut-on effectuer un stage de formation professionnelle pendant l'été ?
Peut-on s'absenter des stages de formation professionnelle ?
Exemptions et validations : devez-vous passer l'examen FEE si vous exercez déjà votre métier ?
Étapes pratiques et liste de contrôle : comment concilier les deux
Que sont les stages de formation professionnelle et quel est leur statut juridique ?
La phase de formation en entreprise ou dans un organisme assimilé (FFE) est la période de stage obligatoire que tout étudiant en formation professionnelle doit effectuer dans une ou plusieurs entreprises afin de compléter son apprentissage dans un environnement de travail réel.
Ces heures passées en entreprise font partie du programme de tous les cycles de formation (niveaux D).
Cette phase permet :
- d’acquérir des acquis d’apprentissage (A.A.) spécifiques au cycle ;
- De se familiariser avec l’environnement professionnel réel du secteur.
- De consolider les aptitudes et compétences nécessaires à l’employabilité.
- De favoriser la future insertion professionnelle.
Dans le cadre du régime général, ces stages n’impliquent pas de relation de travail. Autrement dit, il n’y a ni contrat de travail ni rémunération financière.
Il existe toutefois une convention de collaboration entre l’établissement d’enseignement et l’entreprise. De plus, pendant cette période de stage, les étudiants cotisent à la Sécurité sociale.
Les stages de formation professionnelle sont-ils rémunérés conformément à la loi ?
Dans la Communauté de Madrid, les stages obligatoires du système général de formation professionnelle font partie du programme d'études et, comme ils ne constituent pas une relation de travail et ne donnent lieu à aucun contrat de travail, ils ne peuvent pas être rémunérés.
Peut-on effectuer un stage de formation professionnelle tout en travaillant ? Peut-on effectuer son stage dans l’entreprise où l’on travaille ?
Il n’existe pas d’interdiction d’effectuer un stage tout en travaillant, mais tu dois tenir compte du fait que tu dois disposer de suffisamment de temps de qualité pour les réaliser.
Les horaires de stage peuvent parfois être adaptés, mais ils dépendront toujours des besoins des entreprises, de leurs rotations et du secteur d’activité auquel appartient votre cycle de formation.
De plus, la Communauté de Madrid n’autorise pas les étudiants à effectuer leur stage dans la même entreprise que celle où ils travaillent.
Peut-on effectuer un stage de formation professionnelle lorsqu’on est en arrêt de travail ?
C’est l’une des questions les plus délicates. Depuis janvier 2024, les stagiaires sont affiliés au système de Sécurité sociale; par conséquent, les situations d’incapacité temporaire et leur compatibilité avec le stage ont des conséquences et des couvertures spécifiques.
Concrètement, si vous êtes en arrêt maladie (incapacité temporaire), vous ne pourrez généralement pas exercer d’activités contraires à la restriction médicale ; la compatibilité doit être évaluée par votre médecin
N’essayez PAS d’effectuer un stage si vous êtes en arrêt maladie sans consulter votre médecin. Cela pourrait être considéré comme incompatible avec votre arrêt maladie et entraîner des problèmes concernant vos indemnités ou avec l’entreprise elle-même.
Peut-on effectuer les stages de formation professionnelle pendant l’été ?
Il n’existe pas de règle générale. Chaque année universitaire peut varier en fonction des instructions émises par le ministère régional de l’Éducation. Mais tu dois garder à l’esprit que prolonger la réalisation de la FFE pendant l’été peut avoir un impact sur l’année d’obtention de ton diplôme.
Dans tous les cas, la Communauté de Madrid n’autorise pas la réalisation de stages de formation professionnelle (FFE) au mois d’août.
Nous te recommandons de rester attentif aux informations qui te seront fournies en début d’année par ton établissement d’enseignement concernant les stages de formation professionnelle et de t’adresser au secrétariat pour toute question.
Peut-on s'absenter des stages de formation professionnelle ?
Si vous êtes absent pour des raisons justifiées (maladie, force majeure), prévenez votre tuteur et joignez les justificatifs correspondants. Les absences injustifiées peuvent avoir une incidence sur l’évaluation et vous empêcher d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour valider votre cycle.
Si tu dois t’absenter pour des raisons professionnelles, parle-en à ton tuteur au sein de l’établissement avant de ne pas te présenter dans ton entreprise de stage.
Dispenses et validations : devez-vous passer la FEE si vous exercez déjà votre métier ?
En règle générale, la réglementation prévoit une dispense partielle ou totale de la FFE si vous justifiez d’une expérience professionnelle en rapport avec votre cycle de formation. La pratique courante exige de justifier d’au moins un an à temps plein dans des fonctions équivalentes pour pouvoir prétendre à une dispense, bien que les détails et les formalités soient fixés par chaque communauté autonome. Toutefois, tous les cycles ne sont pas éligibles à une dispense.
Sont exclus de l’éventuelle exemption de la FFE les cycles de formation de niveau supérieur suivants, relevant de la famille professionnelle de la santé : Documentation et administration sanitaires ; Anatomie pathologique et cytodiagnostic ; Orthoprothèses et produits d’aide ; Prothèses dentaires ; Audiologie prothétique ; Laboratoire clinique et biomédical ; Radiothérapie et dosimétrie ; Hygiène bucco-dentaire et Imagerie diagnostique et médecine nucléaire.
En outre, pour les autres filières de formation de la famille professionnelle de la santé et de la famille professionnelle de la sécurité et de l’environnement, il sera tenu compte, lors de l’examen des demandes d’exemption, les dispositions de l’article 3.2 de la loi n° 44/2003 du 21 novembre relative à l’organisation des professions de santé.
Il en va de même pour d’autres professions réglementées.
Étapes pratiques et liste de contrôle : comment concilier les deux
Consultez votre programme d’études et discutez-en avec votre tuteur ou tutrice. Renseignez-vous sur les dates possibles, les possibilités de report et les conditions requises pour l’exemption. (Premier contact).
- Faites le point sur votre parcours professionnel et vos contrats. Si vous exercez depuis ≥ 1 an à temps plein des tâches équivalentes, demandez des informations sur la dérogation auprès de la FEE. Fournissez votre parcours professionnel et les attestations de votre employeur.
- Négocie avec ton entreprise actuelle (si tu souhaites effectuer ton stage dans la même entreprise) : demande une flexibilité horaire, une lettre de collaboration ou un accord formel avec l’établissement.
- Choisissez la formule : convention de stage (non salariée), formation professionnelle en alternance ou contrat de stage (salarié). Chacune a des implications différentes en matière de salaire, d’horaires et de cotisations. Demandez conseil au secrétariat ou au service des stages de l’université.
- Conservez toutes les pièces justificatives : convention de collaboration, procès-verbal de début de stage, horaires, objectifs et séances de tutorat. Sans justificatifs, vous risquez fort d’avoir des problèmes.
- En cas d’arrêt maladie : informe le tuteur et l’entreprise, suis les instructions médicales et n’effectue pas d’activités incompatibles. Vérifie qui prend en charge la couverture (mutuelle/entreprise/établissement).
Sources :
- Décret royal régissant l’organisation générale de l’enseignement de la formation professionnelle
- Sécurité sociale — informations sur les stages de formation et les cotisations (prise en compte à partir du 1er janvier 2024).
- Guides sur les contrats et les différences entre convention collective et contrat (SEPE — contrat de stage).
- Conseils et guides pratiques des établissements et portails spécialisés (pour des exemples concrets et des modèles de conventions).
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