Comment concilier études et travail

Concilier travail et études sans se laisser submerger

La possibilité de concilier durablement votre temps et votre énergie dépendra de vos horaires de travail, du nombre de matières, du mode d'étude et de vos responsabilités personnelles ou familiales. C’est pourquoi, avant de t’inscrire, il est conseillé de calculer le temps que tu peux réellement consacrer à l’université et de te renseigner sur le déroulement des cours, des activités, des stages et des évaluations.

Choisir de suivre moins de cours et de mettre plus de temps à terminer son cursus peut être une décision responsable. Un projet réaliste donne généralement de meilleurs résultats qu'un programme trop exigeant, impossible à tenir sur la durée au bout de quelques mois.

Est-il possible de suivre des études et de travailler en même temps ?

Oui, même si toutes les situations ne permettent pas de le faire avec la même intensité. Travailler à temps partiel n’est pas la même chose que d’effectuer un temps plein, avoir des horaires fixes n’est pas la même chose que de travailler par roulement, et disposer de ses après-midis n’est pas la même chose que d’assumer également des responsabilités familiales.

Avant de vous lancer, examinez quatre facteurs :

• Combien d’heures travaillez-vous et combien de temps passez-vous dans les trajets ?
• Quelle sera la charge de travail liée au cursus ?
• Quelle flexibilité offre la formule choisie ?
• Quelles responsabilités personnelles devez-vous assumer ?

La formation en ligne peut faciliter cette conciliation, car elle réduit les déplacements et permet d'accéder aux cours, aux supports et aux activités depuis différents endroits. Cependant, étudier en ligne ne supprime pas les dates de remise des travaux, les examens ni le temps à y consacrer.

On tire le meilleur parti des avantages des études en ligne lorsqu’il existe un planning adapté à la situation réelle de l’étudiant.

Évalue le temps que tu peux réellement consacrer à tes études

La première étape ne consiste pas à établir un emploi du temps, mais à vérifier de combien de temps vous disposez réellement. On a souvent tendance à surestimer son temps libre, car on n’en tient pas compte des trajets, des tâches ménagères, des moments de repos ou des imprévus.

Vous pouvez effectuer ce calcul sur une semaine représentative :

1. Notez votre emploi du temps professionnel complet.
2. Ajoute les trajets et les pauses dont tu ne peux pas profiter.
3. Prévoyez suffisamment de temps pour dormir et manger.
4. Intégrez vos responsabilités familiales et domestiques.
5. Indiquez les engagements personnels que vous souhaitez respecter.
6. Identifiez les plages horaires qui restent réellement disponibles.
7. Prévoyez une marge hebdomadaire pour les imprévus.

Vous devez également faire la distinction entre le temps libre et le temps propice à la concentration. Une heure après une journée intense peut ne pas équivaloir à une heure d'étude le matin ou le week-end.

Les courtes périodes peuvent servir à revoir votre agenda, à classer vos notes ou à consulter une ressource. Les tâches complexes, les devoirs et la préparation des examens nécessitent des plages horaires plus longues et des moments de plus grande concentration.

Combien d’heures faut-il consacrer à un cursus universitaire ?

La charge de travail des cursus universitaires officiels est exprimée en crédits ECTS. En Espagne, chaque crédit correspond à entre 25 et 30 heures de travail étudiant.

Ce calcul englobe l’ensemble des activités nécessaires pour valider une matière :

• Cours.
• Étude personnelle.
• Lectures.
• Activités.
• Travaux individuels et en groupe.
• Tutorats.
• Préparation aux évaluations.
• Examens.

À titre indicatif, une matière de 6 ECTS représente entre 150 et 180 heures de travail au total pendant la période où elle est dispensée. Cela ne signifie pas pour autant que chaque semaine nécessite exactement le même nombre d’heures. La charge de travail augmente généralement lorsque les remises de travaux, les projets et les évaluations se chevauchent.

Ce calcul ne doit pas non plus être considéré comme une estimation individuelle exacte. Le temps nécessaire varie en fonction de la difficulté de la matière, des connaissances préalables et de la facilité de chaque étudiant à apprendre et à s’organiser.

L’important est de ne pas évaluer une inscription uniquement en fonction du nombre de cours. Vous devez également examiner leurs crédits, leur méthodologie et leur système d’évaluation.

Choisis une charge de cours compatible avec ton emploi du temps professionnel

L’une des décisions les plus importantes consiste à déterminer le nombre de matières que vous pouvez suivre. S’inscrire au nombre maximal de matières peut sembler être le moyen le plus rapide de terminer ses études, mais ce n’est pas toujours l’option la plus adaptée pour une personne qui travaille.

Avant de vous décider, vérifiez :

• Le nombre de crédits de chaque matière.
• Les horaires des cours.
• Les activités nécessitant une connexion en direct.
• Les dates approximatives des évaluations.
• Les stages obligatoires.
• Les éventuelles sessions en présentiel.
• Les règles relatives à la poursuite des études et à l'inscription.
• Les possibilités de suivre les études à temps partiel.

Si vous travaillez à temps plein

Vous aurez besoin d’une charge de travail raisonnable et d’une organisation stable. Accordez une attention particulière aux mois où la charge de travail est la plus importante et aux semaines d’examens.

Si votre emploi comporte des périodes saisonnières particulièrement chargées, essayez de faire en sorte qu’elles ne coïncident pas avec trop de cours ou de rendus importants.

Si vous travaillez à temps partiel

Vous disposerez de plus d’heures, mais devrez tenir compte d’éventuels changements d’horaires. Il est conseillé de convenir avec votre employeur, dans la mesure du possible, d’un emploi du temps permettant de suivre les cours et de consacrer du temps à l’étude.

Si vos horaires sont variables

Dans ce cas, une routine identique tous les jours peut s’avérer irréalisable. Il est préférable de travailler avec des objectifs hebdomadaires et de prévoir plusieurs alternatives.

Par exemple, tu peux définir les tâches à accomplir au cours de la semaine et les répartir dès que tu connais tes horaires, en gardant toujours une marge de manœuvre.

Vaut-il mieux étudier en ligne si vous travaillez ?

L'enseignement en ligne peut faciliter l'organisation des personnes qui travaillent, car il permet d'accéder à l'université sans devoir se rendre quotidiennement sur le campus. De plus, il permet de combiner des cours en direct avec des contenus disponibles pour une consultation ultérieure.

Parmi ses principaux avantages, on peut citer :

• Accéder au campus depuis différents endroits.
• Consulter des supports et des activités en ligne.
• Réduire le temps consacré aux trajets.
• Organiser une partie de ses études en fonction de son travail.
• Participer à des séances de tutorat grâce à des outils numériques.
• Réviser les contenus lorsque cela s’avère nécessaire.

Cependant, tous les cursus en ligne n’offrent pas la même flexibilité. Certains comportent un nombre élevé de cours en direct, tandis que d’autres accordent davantage d’importance au travail asynchrone. Il peut également y avoir des stages, des examens ou des activités en présentiel.

Avant de t'inscrire, nous t'invitons à lire attentivement les articles suivants, qui traitent en détail des principales différences entre les études en ligne et en présentiel , ainsi que du fonctionnement d'une université en ligne , sous tous les angles à prendre en compte.

Élaborez un planning hebdomadaire que vous pourrez respecter

Un bon planning doit inclure le travail, les études et les moments de repos. Si ton emploi du temps ne fonctionne que lorsqu’aucun imprévu ne survient, il sera difficile de le respecter tout au long de l’année universitaire.

Vous pouvez vous organiser selon trois niveaux :

Calendrier de l’année universitaire

Il comprend les dates d’examens, de remises de travaux, de présentations et d’éventuelles activités en présentiel. Cette vue d’ensemble vous aidera à repérer à l’avance les semaines les plus chargées.

Planning hebdomadaire

Au début de chaque semaine, passe en revue les tâches à accomplir et répartis-les en fonction de leur difficulté et de leur durée. Évite de te contenter de noter « étudier ». Définis des actions concrètes, comme réviser un sujet, résoudre des exercices ou préparer une partie d’un devoir.

Blocs quotidiens

Réservez des plages horaires spécifiques à chaque tâche. Un créneau d’étude doit avoir un objectif réalisable, ainsi qu’un début et une fin bien définis.

Cette répartition peut vous servir de guide :

Vous n’êtes pas obligé de remplir tous ces créneaux. Vous avez également besoin de périodes sans travail ni études pour vous reposer et consacrer du temps à d’autres aspects de votre vie.

Organise tes tâches en fonction de ton énergie, et pas seulement du temps dont tu disposes

Deux sessions d’une durée identique peuvent donner des résultats très différents. Si tu essaies d’étudier les sujets les plus complexes lorsque tu es épuisé, tu auras probablement besoin de plus de temps et tu auras plus de mal à rester concentré.

Identifie les moments où tu es généralement le plus performant et réserve ces heures pour :

• Comprendre de nouveaux contenus.
• Résoudre des problèmes.
• Rédiger des devoirs.
• Préparer des examens.
• Développer des projets.

Les moments où l'on a moins d'énergie peuvent être mis à profit pour :

• Mettre de l'ordre dans ses notes.
• Consulter le calendrier.
• Consulter les annonces.
• Télécharger des documents.
• Préparer des références.
• Répondre aux messages.
• Faire de brèves révisions.

Il est également utile de diviser les travaux volumineux en petites tâches. « Préparer le travail final » est un objectif trop vaste. Il est plus facile de le décomposer en recherche de sources, élaboration de la table des matières, rédaction des sections et révision.

Comment aborder les semaines d’examens et de rendus

Les semaines d’examens nécessitent une organisation différente. Il n’est pas réaliste de maintenir exactement la même charge de travail, tant sur le plan académique que personnel, sans procéder à aucun ajustement.

Au début du semestre :

• Repérez les périodes d’examens.
• Identifiez les remises importantes.
• Notez les éventuels examens en présentiel.
• Vérifie si plusieurs cours se chevauchent.
• Passe en revue les périodes les plus chargées de ton travail.

À l’approche de ces dates :

• Anticipez les activités déjà disponibles.
• Réduis tes engagements non essentiels.
• Demandez vos congés à l'avance.
• Vérifie les exigences techniques.
• Préparez vos éventuels déplacements.
• Prévoyez du temps pour réviser.
• Évitez de concentrer toute votre révision sur les derniers jours.

Si les épreuves se déroulent à distance, renseigne-toi au préalable sur le déroulement des examens en ligne , qui varient selon les établissements, et vérifie que ton matériel et ta connexion fonctionnent correctement.

Discutez-en avec votre entreprise avant la date du premier examen.

N’attendez pas la semaine des examens pour signaler que vous devez vous rendre à un examen ou modifier un horaire. En informer à l’avance facilite l’organisation et permet de prendre connaissance des procédures internes.

Une fois que tu as le calendrier :

• Communiquez les dates importantes.
• Consultez la convention collective.
• Demandez quels documents vous devez fournir.
• Demandez les autorisations ou les modifications par écrit.
• Conservez les convocations et les justificatifs.
• Renseignez-vous sur les possibilités d'ajustement des horaires de travail.
• Vérifiez s’il existe des mesures internes de formation.

Il n’est pas nécessaire d’expliquer tous les détails de vos études, mais vous devez fournir les informations nécessaires pour organiser vos absences et respecter les procédures de l’entreprise.

Quels sont les droits d’un salarié qui suit des études ?

En Espagne, l'article 23 du Statut des travailleurs reconnaît certains droits liés à la promotion et à la formation professionnelle.

Lorsqu’une personne suit régulièrement des études en vue d’obtenir un diplôme universitaire ou professionnel, la réglementation prévoit :

• Les autorisations nécessaires pour se présenter aux examens.
• La priorité dans le choix des horaires de travail lorsque ce système existe dans l'entreprise.
• L'accès au télétravail s'il est mis en place dans l'entreprise et si le poste ou les fonctions le permettent.
• L'adaptation de l'horaire de travail habituel pour suivre des cours de formation professionnelle.
• L'octroi de congés de formation ou de perfectionnement professionnel avec maintien de l'emploi selon les modalités prévues.

L'application concrète de ces droits peut dépendre de la convention collective, du contrat, de l'organisation de l'entreprise et de la procédure en vigueur. La durée et la rémunération éventuelle des congés doivent également être vérifiées dans la réglementation applicable.

C’est pourquoi il est conseillé de consulter les Ressources humaines, la représentation des salariés ou un professionnel spécialisé en cas de doute sur un cas particulier.

Faites-vous aider par vos professeurs, vos tuteurs et vos camarades

L’une des erreurs courantes consiste à essayer de résoudre toutes les difficultés sans demander d’aide. Dans une université en ligne, il existe différents canaux de communication qui peuvent vous aider à suivre le rythme.

Vous pouvez vous adresser aux professeurs et aux tuteurs pour :

• Résoudre des doutes d’ordre académique.
• Comprendre un exercice.
• Consulter les critères d’évaluation.
• Organiser tes priorités.
• Découvrir les ressources disponibles.
• Signaler une difficulté susceptible d’affecter le suivi.

Il est préférable de poser une question précise dès que le problème se présente plutôt que d’attendre d’avoir accumulé plusieurs semaines de retard.

Les camarades de classe peuvent également faciliter l’apprentissage. Les groupes d’étude permettent de partager ses doutes, de préparer les examens et de rester en contact. Dans le cadre des travaux collaboratifs, il est particulièrement important de communiquer dès le début sur la disponibilité de chaque membre et de convenir de délais internes réalistes.

L’accompagnement académique n’implique pas que les dates s’adaptent automatiquement aux horaires de travail de chaque étudiant. Son objectif est d’aider à organiser l’apprentissage dans le cadre des conditions fixées par le cursus.

Utilise des outils simples pour t’organiser

Les outils numériques peuvent faciliter la planification, mais l’utilisation d’un trop grand nombre d’applications ajoute souvent à la complexité. L’important est de disposer d’un système clair pour savoir ce que tu dois faire et quand.

Tu peux t'appuyer sur :

• Un calendrier pour les cours, les remises de travaux et les examens.
• Un gestionnaire de tâches pour organiser tes activités hebdomadaires.
• Une application de prise de notes pour conserver vos idées et vos références.
• Un espace de stockage dans le cloud pour accéder à vos documents.
• Un minuteur pour structurer vos sessions de travail.
• Des outils collaboratifs pour les travaux de groupe.

Regroupez les dates importantes dans un seul calendrier et évitez de les disperser entre plusieurs applications. Il est également conseillé de consulter régulièrement le campus virtuel, car il s’agit de la source officielle des annonces et des activités.

Dans notre sélection d’outils pour étudier en ligne , vous trouverez différentes ressources pour gérer vos devoirs, vos notes et vos travaux.

Veillez à vous reposer et évitez un emploi du temps qui vous oblige à faire des sacrifices permanents

Concilier études et travail demande des efforts, mais cela ne devrait pas se faire au prix d’un sommeil réduit chaque jour ou de la suppression totale des moments de repos.

Le manque de repos peut affecter la concentration, la capacité d’apprentissage et les performances professionnelles. De plus, un rythme trop exigeant peut être maintenu pendant quelques jours, mais difficilement pendant toute une année universitaire.

Pour élaborer un planning tenable :

• Prévoyez suffisamment d’heures pour dormir.
• Prévoyez des pauses entre le travail et les études.
• Prévoyez du temps libre chaque semaine.
• Alternez les tâches de difficulté variable.
• Évite de passer toutes tes soirées à étudier.
• Fais la distinction entre les efforts ponctuels et la routine habituelle.
• Vérifie régulièrement si ton emploi du temps te convient.

Il ne s’agit pas de maintenir un équilibre parfait chaque jour. Certaines semaines seront davantage axées sur les études, d’autres sur le travail. L’important est que l’ensemble soit tenable à long terme.

Signes indiquant que vous devez réajuster votre planning

Changer de plan ne signifie pas abandonner son objectif. Il peut être nécessaire d'adapter la charge de travail ou l'organisation lorsque les circonstances initiales ne correspondent pas à la réalité.

Ces signes indiquent qu’il convient de revoir votre organisation :

• Tu ne respectes pas tes délais de manière récurrente.
• Tu accumules les cours et les supports sans les consulter.
• Tu commences toujours à étudier à la dernière minute.
• Tu dors moins pendant plusieurs semaines.
• Tes études affectent tes performances professionnelles.
• Tu n'as aucune marge de manœuvre en cas d'imprévu.
• Tu as abandonné plusieurs matières.
• Tu as constamment l'impression d'être débordé.

Parmi les ajustements possibles, on trouve :

• Réduire la charge de cours lors de la prochaine période.
• Changer les modules d'études.
• Donner la priorité à certaines matières.
• Demander un accompagnement scolaire.
• Revoir les horaires de travail.
• Prolonger le délai prévu pour terminer le cursus.

La durée totale des études est importante, mais elle ne devrait pas être le seul critère. Progresser à un rythme régulier s'avère souvent plus efficace que de se surcharger et de devoir ensuite interrompre ses études.

Erreurs fréquentes lorsqu'on étudie et travaille en même temps

S’inscrire sans évaluer le temps à y consacrer

Choisir ses cours sans vérifier les crédits, les stages ou les modalités d'évaluation peut entraîner une charge de travail plus importante que prévu.

Ne planifier que les semaines normales

Un emploi du temps peut sembler réalisable jusqu’à ce que plusieurs examens et remises de travaux coïncident. La planification doit tenir compte de ces périodes dès le départ.

Tout laisser pour le week-end

Le week-end offre de longues plages horaires, mais concentrer toute la charge de travail sur deux jours augmente le risque de retard en cas d'imprévu.

Confondre flexibilité et absence d’horaires

Un cursus en ligne peut comporter des cours, des activités et des évaluations programmées. La flexibilité ne signifie pas que tout peut être effectué à n’importe quel moment.

Ne pas prévenir son employeur à l’avance

Signaler un examen trop tard complique les changements d’horaires de travail et la gestion des autorisations d’absence.

Sacrifier systématiquement son repos

Utiliser les heures de sommeil comme principale source de temps disponible finit par nuire aux performances.

Attendre d’être débordé pour demander de l’aide

Les difficultés sont plus faciles à gérer lorsqu’on en parle dès le début. Les professeurs, les tuteurs et les services universitaires peuvent vous orienter vers les ressources existantes.

Comment concilier études et travail à l’UAX Online

La formule en ligne de l’UAX permet d’accéder, depuis le campus virtuel, aux supports de cours, aux activités, aux calendriers et à d’autres ressources académiques. Les cours en ligne en direct favorisent l’interaction avec les enseignants et les camarades, tandis que les contenus numériques facilitent la consultation et la révision.

La méthodologie intègre des études de cas, des activités et des projets visant à mettre en pratique les connaissances. Les étudiants peuvent également compter sur des professeurs et des tuteurs qui les accompagnent tout au long du processus d’apprentissage.

Cette flexibilité peut faciliter la conciliation avec le travail, mais chaque cursus a une charge de travail, des horaires et un système d’évaluation bien définis. Avant de t’inscrire, vérifie les conditions du programme et choisis un rythme d’études que tu pourras tenir.

Vous pouvez consulter les cursus en ligne de l’UAX ou, si vous n’êtes pas encore sûr de votre choix, découvrir toutes les formations disponibles dans le catalogue de l’université en ligne de l’UAX.

Sources 

• Décret royal 1125/2003 du 5 septembre, portant création du système européen de crédits : https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-17643
   
• Décret royal législatif n° 2/2015 du 23 octobre approuvant le Statut des travailleurs : https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430
   
• Reyes-González, N. et al. « Planification et gestion du temps académique des étudiants universitaires » : https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-50062022000100057&script=sci_arttext
   
• Université Alfonso X el Sabio. Méthodologie en ligne : https://www.uax.com/metodologia-online
   
• Université Alfonso X el Sabio. Université en ligne : https://www.uax.com/online
   
• Université Alfonso X el Sabio. Licences en ligne : https://www.uax.com/grados/online