L’Universidad Privada de Madrid -UAX-, en tant que responsable du traitement, vous informe que, conformément au Règlement général (UE) 2016/679, sur la protection des données (RGPD), à la Loi organique 3/2018, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD), et à la loi 34/2002, sur les services de la société de l’information et du commerce électronique (LSSICE), nous traiterons vos données comme le reflète la présente politique de confidentialité.
Nous souhaitons ainsi vous expliquer, de manière simple, claire et transparente, comment nous traitons et protégeons vos informations personnelles et vos droits. Votre sécurité et celle de vos données personnelles sont fondamentales pour nous et nous prenons très au sérieux leur protection adéquate.
La présente politique a été mise à jour le 21 juin 2021.
UAX se réserve le droit de modifier cette politique afin de l’adapter aux nouvelles législations, développements doctrinaux ou jurisprudentiels qui pourraient être applicables, ou pour des raisons techniques, opérationnelles, commerciales, corporatives ou d’affaires, et elle sera dûment publiée telle qu’elle apparaît ici. Il est donc recommandé de lire cette politique attentivement chaque fois que vous accédez à cette plateforme.
De même, UAX pourra vous informer personnellement et à l’avance des changements prévus à cette politique, avant leur entrée en vigueur, à condition que cela soit techniquement et raisonnablement possible.
À QUI CETTE POLITIQUE S’ADRESSE ET S’APPLIQUE-T-ELLE ?
Cette politique s’adresse et s’applique à tous les utilisateurs du site web (membres de la communauté UAX, visiteurs du campus, employés, fournisseurs, etc.) qui sont considérés comme des personnes physiques identifiées ou identifiables.
QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Les données personnelles obtenues lors de la navigation sur le site www.uax.com, et notamment en remplissant et en envoyant les formulaires qui sont mis à votre disposition sur ce site, corporatif et autres liés aux sous-domaines .uax.es et liés à la présente politique de confidentialité, seront traitées par l’entité Universidad Privada de Madrid, S.L. (UAX) ayant le NIF : A78518529, et dont le domicile est situé à Avenida de la Universidad, 1, 28691 Villanueva de la Cañada, Madrid, en qualité de responsable du traitement de données, conformément au Règlement général (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD), à la Loi organique 3/2018, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD-GDD) et au reste de la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données personnelles.
QUI EST LE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES (RPD) ?
UAX a nommé un responsable de la protection des données (RPD), qui veille au respect de la réglementation en matière de protection des données à l’Université, que les utilisateurs peuvent contacter, s’ils le souhaitent, pour toute question relative au traitement de leurs données personnelles et pour l’exercice de leurs droits en vertu des dispositions du RGPD. Vous pouvez contacter notre RPD à travers les coordonnées suivantes : dpd@uax.es
QUEL TYPE DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?
Les données que vous nous fournissez par le biais des différents formulaires web peuvent varier en fonction de la finalité poursuivie ; cependant, nous vous demanderons toujours des données personnelles adéquates, pertinentes et limitées au strict nécessaire, dans les catégories suivantes :
- Données personnelles d’identification directes.
- Données personnelles de contact.
- Données sur les caractéristiques ou situations personnelles.
- Données scolaires.
- Données professionnelles.
- Données économiques et/ou bancaires.
- Données relatives à la santé liées à la gestion des rendez-vous médicaux dans le cadre de la Clinique UAX.
À QUELLES FINS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ET QUELLES SONT LES BASES LÉGALES ?
En général, les finalités du traitement des données personnelles dans le cadre de l’UAX sont liées à l’accomplissement de ses obligations légales et contractuelles liées à ses activités d’enseignement et de recherche, à la gestion des services administratifs et auxiliaires propres à un centre universitaire, à la gestion des demandes d’information et aux activités de diffusion académique et institutionnelle.
Les données personnelles que vous fournissez seront traitées aux fins spécifiquement indiquées dans les avis d’information affichés sur les formulaires web, qui sont principalement les suivantes :
COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues et qu’au moins une des bases légales prévues est satisfaite.
Vous pouvez consulter plus d’informations sur nos délais et critères de conservation. En règle générale, lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles seront supprimées de manière à ne plus pouvoir être traitées - pas même consultées - sauf dans les cas où il est nécessaire de les conserver dûment bloquées, uniquement à la disposition des juges et des tribunaux, du parquet ou des administrations publiques compétentes, en particulier des autorités de protection des données, pour l’exigence d’éventuelles responsabilités découlant du traitement et uniquement pendant le délai de prescription.
QUELLES SONT LES CONSÉQUENCES SI VOUS NE NOUS FOURNISSEZ PAS VOS DONNÉES ?
Nous essayons de demander ou d’appliquer le minimum de données et celles essentielles pour réaliser le traitement des données personnelles que nous effectuons dans le cadre du développement de notre objet et des fins sociales. Le tout conformément aux dispositions contenues dans la réglementation en vigueur.
Néanmoins, si vous ne fournissez pas vos données personnelles, il sera impossible de : 1) naviguer correctement sur notre Plateforme (non-acceptation des cookies techniques ou de session) ; 2) accéder à certains contenus ou services (par exemple, si vous ne nous fournissez pas vos données pour recevoir notre newsletter, vous ne la recevrez pas, ni les informations ou contenus qui y sont associés) ; 3) de traiter vos demandes ou inscriptions (par exemple, si le formulaire ou la demande correspondante ne sont pas remplis correctement).
Les utilisateurs sont entièrement responsables des données et informations personnelles qu’ils fournissent et, le cas échéant, des produits ou services qu’ils nous demandent ou souscrivent.
EST-CE QUE NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS ?
Vos données personnelles peuvent être accessibles aux fournisseurs et prestataires de services auxiliaires externes engagés par UAX dont l’exécution nécessite le traitement de vos données personnelles, tels que les prestataires de services d’hébergement, de maintenance informatique, de cybersécurité, les sociétés de sécurité privée, etc. Dans ces cas, ces fournisseurs de services occuperont la position de sous-traitants de données, ce qui implique qu’ils seront contractuellement obligés de suivre les instructions d’UAX concernant la protection des données personnelles. UAX effectuera les contrôles, inspections et audits correspondants dans ce domaine afin de vérifier que ces sous-traitants des données respectent strictement leurs obligations légales et contractuelles en matière de protection des données à caractère personnel.
D’autre part, lorsqu’il y a une base légale, vos données personnelles peuvent être transférées vers :
VOS DONNÉES PERSONNELLES FONT-ELLES L’OBJET DE TRANSFERTS INTERNATIONAUX ?
Il est possible que certains traitements de données personnelles, tels que, par exemple, les programmes d’échange ou de coopération, impliquent des transferts internationaux de données vers des entités situées en dehors de l’Espace économique européen. Dans cette hypothèse, UAX s’engage à se conformer aux exigences établies par l’Agence espagnole de protection des données et l’Union européenne, en veillant à ce que tout transfert international de données personnelles soit effectué sur la base de l’un des instruments de garantie légalement prévus.(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES FAIRE VALOIR ?
Vous pouvez faire valoir les droits reconnus par la réglementation en vigueur en matière de protection des données, qui sont les suivants:
Pour exercer un ou plusieurs des droits susmentionnés, vous devez envoyer votre demande par écrit à l’adresse électronique lopd@uax.es.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur vos droits en matière de protection des données ou si vous souhaitez présenter une réclamation, vous pouvez contacter l’Agence espagnole de protection des données.
DES MESURES DE SÉCURITÉ ET LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES APPLIQUÉES ?
En tenant compte de la nature, de la portée, du contexte et des finalités indiquées du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité diverses pour vos droits et libertés, UAX applique (et appliquera) des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la protection adéquates de vos données personnelles, en tenant compte des critères de confidentialité dès la conception et par défaut, ainsi qu’en appliquant une approche systémique du risque simultané qui sera revu et mis à jour par UAX si nécessaire.
En outre, nous cherchons en permanence à améliorer ces mesures en investissant dans de nouveaux outils et dans la R&D+I.
Le personnel enseignant et administratif est formé et informé sur la protection des données, et plus particulièrement sur la manière de traiter les informations contenant des données personnelles dans le cadre de leur travail et sur la manière d’agir en cas d’incident lié à celle-ci.
PAGE DE CONTACTS
Les adresses électroniques de l’Université Alfonso X el Sabio sont publiées sur les pages de contact uniquement à des fins scolaires et administratives. Si elles sont utilisées à d’autres fins que celles-ci, et notamment à des fins commerciales ou de publipostage (SPAM), cela sera considéré comme contraire à l’article 5 du RGPD, et à l’article 21 de la loi 34/2002, et sera porté à la connaissance des autorités compétentes en matière de protection des données.